Phí ENS là gì? Mức phí, thông tin và lưu ý khi khai báo ENS

Bạn đang thắc mắc phụ phí ENS là gì? Vì sao lại có loại phí này và mức phí là bao nhiêu?....và rất nhiều các câu hỏi liên quan khác. Hiện loại phí được rất nhiều đơn vị xuất nhập khẩu quan tâm, nhất là đơn vị có nhu cầu xuất hàng sang các nước Liên minh Châu Âu EU. Hãy khám phá những thông tin về loại phụ phí này qua bài viết dưới đây của HB Logistics nhé!

Phí ENS là gì?

ENS là từ viết tắt của Entry Summary Declaration trong tiếng Anh, đây là một loại phụ phí kê khai sơ bộ hàng hóa xuất khẩu vào thị trường châu Âu (EU). Loại phí này bắt đầu thu vào ngày 01/01/2011 

Phí này do hãng tàu đặt ra và thu booking party – forwarder hoặc shipper, mỗi hãng tàu sẽ có quy định về mức phí khác nhau. Theo đó, chủ hàng sẽ phải đóng phí ENS cho hãng tàu, còn thông tin khai báo ENS cho lô hàng sẽ do chủ tàu đảm nhiệm.  Thời gian khai báo hợp lệ là 24 tiếng trước giờ tàu mẹ khởi hành.

Sau khi hàng được khai báo thành công trên hệ thống, hải quan tại các cảng EU sẽ tiến hành giám định thông tin khai báo. Trong vòng 24 giờ trước khi tàu mẹ khởi hành hải quan EU sẽ gửi thông báo có cho phép nhập khẩu hay không.

Trường hợp quên khai báo ENS hoặc khai báo trễ sẽ bị hải quan EU phạt tiền lên đến vài ngàn Euro/lô hàng. Do đó, yêu cầu phải khai báo ENS đúng thời gian và đầy đủ các thông tin cần thiết.

Vì sao cần có phí ENS

Mục đích ra đời của phí ENS là đảm bảo các tiêu chuẩn an ninh hàng hóa nhập khẩu vào các nước thuộc khu vực Liên minh Châu Âu. Bằng việc khai báo ENS người gửi hàng, người nhận hàng sẽ tránh được những rủi ro không đáng có cho lô hàng được nhập vào EU.  Thông tin cơ bản của lô hàng có tính chất nguy hiểm hoặc khủng bố sẽ được kiểm soát và ngăn chặn kịp thời.

Mức Phí ENS bao nhiêu?

Theo quy định ở Châu Âu, mức phí ENS phải đóng sẽ dao động từ khoảng 30 - 40 USD cho mỗi lô hàng. Bạn cần đặc biệt chú ý, mức phí này chỉ áp dụng cho mỗi lô hàng chứ không phải cho từng Container hay khối lượng hàng hóa nhất định. 

Do đó, dù bạn xuất khẩu với số lượng 50 hay 100 container mà chỉ sử dụng 1BL thì chỉ phải đóng phí ENS khoảng 30 - 40 USD. 

Như vậy,  có thể thấy,  Khai báo ENS và thu phí ENS được đề ra chỉ mang tính chất đảm bảo xuất khẩu hàng hóa được an toàn và thúc đẩy kết nối giao thương cho các nước trong EU.

Những thông tin cần khai báo ENS

Khi khai báo ENS, bạn cần cung cấp đầy đủ các thông tin sau, tránh bị phạt do khai bái sai hoặc thiếu:

• Người nhận hàng Consignee, nếu hàng nhập khẩu sang thổ Nhĩ Kỳ thì phải ghi đầy đủ thông tin mã số thuế của người nhận. Điều này có nghĩa là giao hàng theo yêu cầu của chủ hàng và người nhận hàng thể thay đổi khi đến cảng đích.
• Người nhận thông báo Notify Party
• HS code của hàng hóa là 4 số hoặc 6 số.
• Số lượng mỗi container
• Shipping mark
• Số container
• Số seal
• Gross weight của container
• Nếu là hàng hóa có tính nguy hiểm (DG) thì cần cung cấp thêm mã UN
• Điều kiện thanh toán lô hàng là Collect hay  Prepaid.

Một số lưu ý khi thực hiện khai báo phụ phí ENS

Thông tin người nhận hàng: Hiện nay việc xuất khẩu hàng đi Châu Âu trở thành xu hướng phát triển mới và khá thuận tiện. Tức là, hàng hóa sẽ được giao theo yêu cầu của chủ hàng và người nhận có thể thay đổi một cách linh hoạt. Điều này có nghĩa là bạn có thể thay người nhận hàng là B, thay vì người A như ban đầu.

Thời hạn kê khai: Nếu lô hàng được vận chuyển từ cảng Hải Phòng tới Châu Âu thì thời hạn khai báo ENS là 24h trước khi tàu rời cảng. 

Việc kê khai và nộp phí ENS là bắt buộc nên yêu cầu các chủ hàng phải nắm rõ lịch trình và thời gian tàu xuất phát để hoàn thành đúng hạn. Nếu không khai báo ENS kịp thời sẽ không được bốc xếp hàng hóa. 

Quãng đường vận chuyển hàng hóa đến Châu ÂU khá dài, mất khoảng 20-45 ngày. Điều này có thể làm ảnh hưởng đến chất lượng hàng hóa, vì thế bạn cần có sự chuẩn bị để tránh việc hư hỏng hàng hóa khi vận chuyển.

Trên đây là những thông tin cơ bản về phụ phí ENS mà bạn quan tâm. Đây là loại phí quan trọng và bắt buộc phải nộp cho các lô hàng xuất khẩu sang Châu Âu. Hy vọng những thông tin này sẽ giúp bạn lựa chọn được hướng xuất khẩu đúng đắn và mang lại nhiều lợi nhuận nhất. Nếu bạn có nhu cầu được tư vấn, hỗ trợ về các dịch vụ thủ tục hải quan xuất nhập khẩu, hãy liên hệ với HB Logistics theo địa chỉ dưới đây nhé!