Chứng từ vận tải là gì? Các loại chứng từ phổ biến 2022

Post by : Phương Mai

Chứng từ là thuật ngữ không còn quá xa lạ với những người hoạt động vận chuyển hàng hóa, đặc biệt trong xuất nhập khẩu. Với mỗi lô hàng được vận chuyển bắt buộc phải có chứng từ. Vậy chứng từ vận tải là gì? Hiện nay có những loại chứng từ nào? Qua bài viết này, HB Logistics hy vọng bạn có thể hình dung được các loại chứng từ cần thiết để hoạt động xuất nhập khẩu hàng hóa của mình diễn ra thuận lợi, nhanh chóng!

Chứng từ vận tải

Chứng từ vận tải là gì?

Chứng từ vận tải là giấy tờ được dùng để xác nhận đã nhận được hàng để vận chuyển do chủ phương tiện vận chuyển lập cho người gửi hàng. Vì thế, khi nói đến vận chuyển hàng hóa thì không thể thiếu chứng từ được. 

Loại giấy tờ này được xem là bằng chứng đảm bảo việc hàng hóa không có những tình trạng như sai sót, thất lạc trong quá trình vận chuyển. Các chứng từ trong vận tải thường được sử dụng trong các trường hợp như: Vận chuyển hàng hóa qua đường biển, vận chuyển hàng hóa qua đường bộ và vận chuyển hàng hóa qua đường sắt. 

Trong đó, chứng từ vận chuyển đường bộ sẽ được thay thế bằng các giấy tờ như: chứng từ giao nhận FCR, cargo receipt,...Những chứng từ này là một dạng biên bản có vai trò quan trọng, không thể thiếu trong vận tải nhưng không có giá trị sở hữu hàng hóa.

Chứng từ vận tải

Các chứng từ vận tải phổ biến hiện nay

Căn cứ vào phương thức vận chuyển, các chứng từ được sử dụng phổ biến hiện nay là:

Chứng từ tải vận tải đường bộ

Trong chứng từ vận tải đường bộ có các giấy tờ quan trọng sau: 

  • Giấy tờ đăng ký xe, giấy chứng nhận bảo hiểm các loại, giấy chứng nhận kiểm định có dán tem. Đối với xe khách chạy tuyến cố định phải có nhật trình chạy xe, xe khách chạy hợp đồng cần có phù hiệu xe chạy hợp đồng,...
  • Giấy tờ của chủ điều khiển phương tiện cần có giấy phép lái xe, giấy đăng ký kinh doanh vận tải theo ngành nghề cụ thể, giấy chứng nhận huấn luyện vận chuyển hàng hóa, chứng minh nhân dân,..
  • Các loại giấy tờ khác như: Hợp đồng vận chuyển, giấy đi đường, phiếu thu cước, giấy gửi hàng.

Chứng từ vận tải

Chứng từ vận tải đường biển 

Trong vận tải đường biển, phương tiện chuyên chở hàng hóa chủ yếu là tàu thuyền. Chứng từ đường biển sẽ gồm:

  • Biên lai thuyền phó: là loại chứng từ do thuyền phó lập để xác nhận tình trạng hàng và số lượng hàng đã nhận cho chủ hàng hoặc người gửi. Nếu hàng hóa bị lỗi như rách bao, không chắc chắn thì biên lai thuyền phó cần sẽ ghi rõ.
  • Vận đơn đường biển: là một loại chứng từ vận tải do người chuyên chở hàng hóa lập cho người gửi. Nhằm mục đích xác nhận đã nhận hàng hóa đã được xếp lên tàu chở hàng. Vận đơn đường biển được coi là bằng chứng quan trọng về giao dịch hàng hóa và hợp đồng chuyên chở.
  • Bản kê khai hàng hóa: Đây là bảng liệt kê các loại hàng hóa đã được xếp lên tàu để chuyển đến cảng khác, do đại lý tại cảng xếp hàng lập.
  • Phiếu kiểm đếm: là chứng từ gốc thể hiện rõ số lượng hàng hóa được xếp lên tàu. Thuyền phó là người có trách nhiệm đảm bảo độ chính xác của phiếu để lưu giữ. Nếu có tổn thất hàng hóa trong quá trình vận chuyển có thể dùng phiếu kiểm kê để khiếu nại.
  • Sơ đồ xếp hàng: Đây là bản vẽ chứng từ mô tả chi tiết vị trí hàng hóa được xếp trên tàu. Mỗi mặt hàng sẽ có ký hiệu riêng dùng để đánh dấu, phân biệt với các hàng hóa khác và mỗi cảng cũng có ký hiệu riêng.
  • Chỉ thị xếp hàng:  Đây là chỉ thị của người gửi hàng lập gửi cho cơ quan quản lý cảng gồm các thông tin, số lượng hàng hóa sẽ được gửi đến cảng trong thời gian gần.
  • Các loại chứng từ vận tải khác như: Hóa đơn thương mại, giấy chứng nhận trọng lượng, giấy chứng nhận xuất xứ,...

Chứng từ vận tải

Chứng từ vận tải đường sắt

Chứng từ vận tải đường sắt là giấy tờ cơ bản của quá trình vận chuyển hàng hóa bằng đường sắt. Loại chứng từ này là bằng chứng của việc thực hiện hợp đồng vận chuyển hàng hóa, biên lai đường sắt xác nhận gồm các thông tin như: họ tên, địa chỉ người gửi và người nhận, tên ga đến và đi.

Hy vọng, những thông tin trong bài viết có thể giúp bạn đọc hiểu được chứng từ vận tải là gì và cách loại chứng từ phổ biến hiện nay. Chứng từ là giấy tờ vô cùng quan trọng và cần thiết trong mọi hoạt động chuyên chở hàng hóa. Khi vận chuyển hàng hóa bạn cần có đầy đủ các hóa đơn, chứng từ theo yêu cầu để tránh tình trạng sai sót xảy ra.

Xem thêm:

CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI H&B LOGISTICS

  • Address: Lô đất CN3, Khu công nghiệp Yên Mỹ, Xã Tân Lập,
  • Huyện Yên Mỹ, Tỉnh Hưng Yên, Việt Nam
  • Hotline: 0983 038 668                              
  • Phone: 0221 221 6868
  • Email: sales1@kholanhhb.com.vn        
  • Website: hblogistics.com.vn

Phương Mai

Tôi là Nguyễn Phương Mai content marketing của H&B Logistics - Phụ trách phát triển nội dung website: hblogistics.com.vn. Với tầm nhìn và sứ mệnh xây dựng website trở thành một trang dịch vụ số 1 Việt Nam về mảng Cho Thuê Kho Lạnh, Dich vụ Hải Quan, Logistics... Mang đến những dịch vụ chất lượng vượt trội giá cả cạnh tranh nhất cho các doanh nghiệp. Kết hợp phát triển kênh Blog H&B Logistics cung cấp nhiều giá trị kiến thức.

Hotline: 0983 038 668
Nhắn tin Facebook Zalo: 0983.038.668